Сделай роли с разным доступам к машинам и всем будет хватать. Написать правила чтобы не кидали тачки где попало и понижать, если нарушают.
Лучше пусть логи добавят кто последний заводил (брал) авто. К примеру если он больше 10 секунд за рулем авто = он её взял.
В теории с 1 корпы максимум по 40...